Vores 2-minutters survey er baseret på videnskab, det er super nemt og giver dig præcis hvad du har brug for; Overblik, benchmarks, trends, analyser og actions.
© Zoios. Alle rettigheder forbeholdes.
HR-teams spilder timer manuelt på at administrere undersøgelsesplaner, sende påmindelser og opdatere medarbejderdata hver måned. Denne administrative byrde stjæler tid fra det arbejde, der faktisk betyder noget: Brug af indsigt til at forbedre kultur og trivsel i stedet for at styre undersøgelseslogistik.
Zoios håndterer undersøgelsestiming automatisk ved at sende pulsundersøgelser på en tirsdag midt i måneden for optimale svarrater og sammenlignelige data. Platformen administrerer hele tidsplanen for året, justerer til helligdage og sikrer ensartede måleintervaller. Du kan også vælge kvartalsvise eller brugerdefinerede frekvenser eller springe bestemte måneder over med et enkelt klik, hvilket giver dig ubesværet automatisering med fuld kontrol over, hvornår dine medarbejdere bliver undersøgt.
Zoios sender automatisk påmindelsesbeskeder til medarbejdere, der ikke har gennemført pulsundersøgelsen, med strategisk timing for at maksimere deltagelsen. Påmindelser sendes en dag og to dage efter den indledende undersøgelse, hvilket skaber et intenst, men kort vindue, der øger færdiggørelsesprocenten. Systemet respekterer medarbejdernes tidszoner og holder op med at minde folk, når de har svaret, hvilket sikrer dataindsamling af høj kvalitet uden manuel opfølgning fra HR.
Zoios opdaterer automatisk medarbejderalder og ansættelsessegmenter efterhånden som tiden går, hvilket eliminerer behovet for manuel datavedligeholdelse. Platformen beregner disse demografier ud fra medarbejdernes startdatoer og fødselsdatoer synkroniseret fra dit HR-system, hvilket sikrer, at dine engagementsdata forbliver aktuelle. Denne automatisering betyder, at du altid kan segmentere efter nøjagtige tidsintervaller (0-6 måneder, 6-12 måneder osv.) uden regnearksopdateringer eller dataimport.
Zoios understøtter Azure AD (Entra ID) single sign-on, så medarbejderne får adgang til platformen med deres Microsoft-legitimationsoplysninger uden separate adgangskoder. SSO giver IT centraliseret kontrol over applikationsadgang på tværs af din organisation og giver brugerne problemfri loginoplevelse. Denne godkendelse i virksomhedsklasse gør Zoios udrulning mere jævnere, forbedrer sikkerheden og reducerer login-friktion, der kan forhindre ledere i regelmæssigt at kontrollere deres teams engagementsdata.
Zoios giver dig mulighed for at indstille din organisations anonymitetstærskel for at beskytte medarbejdernes privatliv, samtidig med at du maksimerer handlingsbar indsigt. Mindre tærskler (3-4 personer) betyder, at flere teams kan få adgang til deres pulsundersøgelsesdata og gribe ind i engagementsproblemer. Større tærskler (5-7+ personer) giver stærkere anonymitet, men færre små hold ser resultater. Kommentarer er ekstra beskyttede og filtreres kun efter organisationsstruktur, hvilket sikrer ærlig feedback uden risiko for identifikation.
Zoios leverer personlige anbefalinger baseret på dine specifikke engagementsdata og fortæller ledere og HR nøjagtigt, hvad de skal fokusere på for at forbedre trivsel. I stedet for generisk rådgivning analyserer AI-træneren dit holds kørerscore, kommentarer og mønstre for at foreslå konkrete næste trin som 'Fokuser på anerkendelse i dit næste teammøde' eller 'Løs problemer med arbejdsbyrden med dine to senioringeniører. ' Disse kontekstuelle anbefalinger omdanner data til handling og hjælper travle ledere med at prioritere de rigtige samtaler.
Zoios muliggør segmentering efter demografiske attributter som køn, aldersgrupper, og udstationeret status, så du kan identificere engagementsforskelle på tværs af forskellige medarbejderpopulationer. At forstå, hvordan trivsel adskiller sig efter demografi, hjælper dig med at få øje på potentielle inklusionsproblemer og skræddersy din personalestrategi. For eksempel afslører opdagelsen af, at kvinder scorer 10 point lavere på trivsel end mænd, et vigtigt egenkapitalproblem, som data på organisationsniveau kan skjule.
Zoios genererer live dashboards og visualiseringer med det samme, når medarbejderne gennemfører pulsundersøgelsen uden at vente på manuel analyse eller rapportkompilering. HR og ledere ser opdaterede trivselsresultater, tendenser og kommentarer i realtid uden at røre ved Excel eller bygge præsentationer. Denne øjeblikkelige adgang til indsigt betyder, at du hurtigt kan reagere på engagementsproblemer og træffe datadrevne beslutninger uden forsinkelser eller administrative omkostninger.
Zoios integreres med over 60 HR-informationssystemer, herunder HiBob, Personio, BambooHR, Workday og SAP SuccessFactors for automatisk at synkronisere organisationsstruktur og medarbejderdemografi. Integrationen opdateres dagligt og trækker afdelingsændringer, nyansættelser og demografiske data ind uden manuelle CSV-uploads. Denne problemfri forbindelse eliminerer dobbelt dataindtastning, sikrer, at din engagementssegmentering forbliver aktuel, og gør Zoios implementering enkel uanset din eksisterende HR-tech-stak.
Zoios giver øjeblikkelig indsigt på organisationsniveau, der viser generel trivsel, belastning og ENP'er på tværs af hele din virksomhed, i det øjeblik spørgeundersøgelserne kommer ind. Dashboardet fremhæver dine stærkeste og svageste drivere, svarprocenter og sammenligner aktuelle resultater med tidligere målinger uden manuel beregning. Denne øjeblikkelige virksomhedsvisning hjælper ledere og HR med hurtigt at vurdere organisationens sundhed og identificere de største muligheder for kulturel forbedring.
Zoios sporer engagementsmålinger over tid og fremhæver vigtige tendenser i virksomheds- eller teamresultater, hvilket hjælper dig med at opdage forværret trivsel tidligt. Platformen viser, om scoringer forbedres, falder eller er stabile, med visuelle indikatorer, der henleder opmærksomheden på meningsfulde ændringer. Ved automatisk at vise disse tendenser kan du være proaktiv med hensyn til engagementsproblemer snarere end reaktiv og gribe ind, når scoringerne begynder at falde i stedet for at vente, indtil du har et reelt problem.
Zoios leverer rollebaseret adgangskontrol med administrator-, fuld adgang-, manager- og medarbejderroller, hvilket sikrer, at alle ser passende engagementsdata baseret på deres position. Administratorer (typisk HR) får fuld platformsadgang, ledere får visningsrettigheder for hele virksomheden, og ledere ser kun deres teams resultater med respekt for anonymitet. Dette lagdelte system opretholder datasikkerhed og privatliv, mens det distribuerer engagementsindsigt til de ledere, der kan handle på dem, og balancerer gennemsigtighed med passende fortrolighed.
HR-teams drukner i administrativt arbejde. Manuel administration af spørgetidsplaner, afsendelse af påmindelser, opdatering af medarbejderdemografi og jagt efter ledere for at gennemgå resultater spilder timer hver måned. Tid, du kan bruge rent faktisk på at forbedre kulturen i stedet for at administrere regneark.
Zoios eliminerer det travle arbejde med intelligent automatisering, der håndterer tunge løft. Platformen administrerer hele din undersøgelseskalender og sender automatisk pulsundersøgelser midt i måneden på tirsdage for at opnå optimale svarprocenter. Medarbejderpåmindelser udsendes automatisk med strategisk timing for at maksimere færdiggørelsen uden at overvælde folk. Alders- og ansættelsessegmenter opdaterer sig dagligt baseret på dine HR-systemdata.
Men automatisering betyder ikke tab af kontrol. Spring måneder over med et enkelt klik, når det giver mening for din virksomhed. Skift mellem månedlige, kvartalsvise eller tilpassede tidsplaner, efterhånden som dine behov udvikler sig. Systemet håndterer tidszoneforskelle automatisk, hvilket sikrer, at medarbejdere i Singapore og New York begge modtager undersøgelser kl. 9 på deres tid.
Virkningen? Det, der plejede at tage 4-5 timers manuelt arbejde hver måned, sker nu automatisk i baggrunden. Dit HR-team sparer snesevis af timer om året, samtidig med at du opnår højere svarprocent og mere pålidelige data. Det er på tide, at du kan geninvestere i det arbejde, der faktisk betyder noget, ved at bruge indsigt til at forbedre trivsel i stedet for at styre undersøgelseslogistik. Automatisering handler ikke om at gøre mindre, det handler om at fokusere din energi, hvor den skaber reel værdi.
Det er nemt at komme i gang med Zoios, og du kan prøve vores pro plan gratis. Du kan også altid fortsætte med at måle trivsel og tilfredshed gratis på vores starter plan - som stadig giver fantastisk indblik og data.
Importer alle dine medarbejdere fra en Excel- eller CSV-fil. Vi hjælper dig med at gøre dette gratis. Det tager under én dag.
Hvis du har et HR-IS-system: Vi kan også opsætte en integration, der automatisk synkroniserer medarbejderoplysninger fra dit HR-system til Zoios platformen.
Tilføj en hvilken som helst segmentering som du vil have. De meste oplagte er lokationer, afdeling og team. Men det kunne være segmentering så som køn, generation, alder eller level. Alt er muligt.
Sørg for, at dine ledere er opmærksomme at du introducerer dette system for at få et overblik over organisationen og være mere proaktiv med hensyn til medarbejdertendenser, ikke for at overvåge deres individuelle præstationer.
Kommuniker det på et all-hands møde. Fortæl medarbejderne, at du begynder at måle mere aktivt og har brug for deres input. Vi har en præsentationsskabelon, du kan bruge, der dækker anonymitetspraksis, timing og hvad du kan forvente.
Sådan kører du din survey: Du bestemmer helt selv hvilken dag du vil have det sendt, og så styrer Zoios automatisk alt omkring udsende og opfølgning med medarbejderne.
Hvis du bruger Slack kan du tilføje vores integrationen med kun fire klik. Gør det før datoen for din undersøgelse, og så bliver medarbejdere også nudget på Slack til at få svaret på jeres engagement survey.
Systemet håndhæver automatisk anonymitet, så resultater fra grupper og segmenter, der er for små, vil ikke være synlige for hverken HR, ledelse eller den enkelte leder - det sørger vores platform for.
Dataene er øjeblikkeligt tilgængelige og vi konverterer data til til intuitive dashboards med benchmarks og dybe analyser på tværs af hele organisationen.
Du giver derefter dine ledere adgang til deres afdelinger og teams. Platformen vil give dem detaljerede rapporter, årsagsanalyser baseret på feedback og konkrete anbefalinger og handlinger de kan overveje for forbedre deres teams trivsel og performance.
Zoios er anonymt for medarbejdere. Vi er SOC-2 TYPE II certificeret.
