Vores 2-minutters survey er baseret på videnskab, det er super nemt og giver dig præcis hvad du har brug for; Overblik, benchmarks, trends, analyser og actions.
© Zoios. Alle rettigheder forbeholdes.
Medarbejderundersøgelser mislykkes, når folk ikke føler sig sikre på at være ærlige. Uden ægte anonymitet fortæller medarbejderne dig, hvad du vil høre i stedet for hvad du har brug for at se. Resultat? Ubrugelige data, der skjuler virkelige problemer, indtil de eksploderer.
Zoios giver dig mulighed for at indstille et minimum antal svar, der kræves, før du viser teamresultater, hvilket forhindrer identifikation baseret på, hvornår nogen besvarede undersøgelsen. Selvom et team opfylder anonymitetstærsklen for mennesker, forbliver resultaterne skjulte, indtil nok medarbejdere rent faktisk har reageret. Denne dobbelte beskyttelse sikrer, at tidlige respondenter ikke kan identificeres ved timing, opretholdelse af tillid til anonymitetssystemet og opmuntring til ærlig feedback fra alle.
Zoios giver dig mulighed for at indstille din organisations anonymitetstærskel for at beskytte medarbejdernes privatliv, samtidig med at du maksimerer handlingsbar indsigt. Mindre tærskler (3-4 personer) betyder, at flere teams kan få adgang til deres pulsundersøgelsesdata og gribe ind i engagementsproblemer. Større tærskler (5-7+ personer) giver stærkere anonymitet, men færre små hold ser resultater. Kommentarer er ekstra beskyttede og filtreres kun efter organisationsstruktur, hvilket sikrer ærlig feedback uden risiko for identifikation.
Zoios underretter medarbejdere, der scorer i det problematiske belastningsinterval, og giver dem mulighed for anonymt at advare deres udpegede kontaktperson om, at de gerne vil have support. Medarbejderen opretholder fuld kontrol med et samtykkesystem, de vælger, om de vil aktivere underretningen, og deres identitet afsløres aldrig, medmindre de giver samtykke. Dette skaber en sikker kanal for medarbejdere, der har problemer med at bede om hjælp på et kritisk tidspunkt, hvilket muliggør proaktive samtaler, der forhindrer udbrændthed, samtidig med at privatlivets fred respekteres.
Zoios lader HR og ledere svare direkte på anonyme kommentarer til spørgeundersøgelser, hvilket skaber tovejs dialog uden at afsløre medarbejderidentitet. Medarbejdere modtager dit svar via e-mail og kan svare tilbage anonymt, hvilket muliggør løbende samtale, samtidig med at privatlivets fred opretholdes. Denne funktion viser medarbejderne, at deres feedback værdsættes og giver dig mulighed for at stille afklarende spørgsmål eller anerkende bekymringer, hvilket forbedrer svarprocenten og kvaliteten af kvalitativ feedback betydeligt over tid.
Zoios begrænser kun kommentarsegmentering til organisationsstruktur og blokerer enhver demografisk filtrering, der kan afsløre medarbejderidentitet. Du kan filtrere kommentarer efter afdeling eller team, men aldrig efter køn, alder, embedsperiode eller andre attributter, der kan indsnævre forfatteren. Denne tekniske beskyttelse forhindrer scenariet, hvor filtrering af et teams kommentarer efter demografi afslører, hvem der skrev specifik feedback, og opretholder ægte anonymitet for kvalitativ feedback.
Zoios leverer rollebaseret adgangskontrol med administrator-, fuld adgang-, manager- og medarbejderroller, hvilket sikrer, at alle ser passende engagementsdata baseret på deres position. Administratorer (typisk HR) får fuld platformsadgang, ledere får visningsrettigheder for hele virksomheden, og ledere ser kun deres teams resultater med respekt for anonymitet. Dette lagdelte system opretholder datasikkerhed og privatliv, mens det distribuerer engagementsindsigt til de ledere, der kan handle på dem, og balancerer gennemsigtighed med passende fortrolighed.
Zoios forhindrer kombination af flere filtre, der ville skabe segmenter, der er for små til at opretholde anonymitet, hvilket beskytter medarbejdernes privatliv på tværs af alle engagementsdata. Platformen blokerer intelligent filterkombinationer, der reducerer et segment under din anonymitetstærskel, selvom hvert enkelt filter ville være acceptabelt. Denne proaktive beskyttelse betyder, at medarbejderne kan stole på, at ingen smarte filtreringstrick kan identificere deres svar, hvilket tilskynder til mere ærlig deltagelse i pulsundersøgelser.
Medarbejderundersøgelser er værdiløse, hvis folk ikke føler sig sikre på at være ærlige. Når medarbejderne bekymrer sig om, at deres feedback kan spores tilbage til dem, fortæller de dig, hvad du vil høre i stedet for hvad du har brug for at vide. Resultat? Ubrugelige data, der skjuler virkelige problemer, indtil de eksploderer i omstilling eller udbrænding.
Ægte anonymitet er ikke kun en god funktion, det er grundlaget for pålidelig måling af engagement. Men anonymitet er også mere kompleks, end de fleste platforme anerkender. Sæt tærsklen for højt, og små hold ser aldrig deres resultater. For lavt, og medarbejderne stoler ikke på systemet. Krydsfilter demografi, og du afslører ved et uheld, hvem der skrev hvad.
Zoios tager anonymitet alvorligt med flere lag af beskyttelse. Vælg den rigtige anonymitetsstørrelsesskala for din kultur, fra pragmatisk (3+ personer) til stærk (5+ personer). Identifikation af blokresponstiming med minimumskrav til svar. Undgå demografisk krydsfiltrering, der kan indsnævre kommentarforfattere. Hver beskyttelse er designet til at tjene medarbejdernes tillid og samtidig maksimere de teams, der rent faktisk kan handle med deres data.
Resultat? Højere svarprocent, mere ærlig feedback, og engagementsindsigt, du faktisk kan bruge. Når medarbejderne stoler på, at systemet virkelig er anonymt, deler de ubehagelige sandheder, du har brug for at høre. Det er da pulsundersøgelser holder fast ved at være en compliance-øvelse og begynder at drive rullens kulturelle forbedring.
Det er nemt at komme i gang med Zoios, og du kan prøve vores pro plan gratis. Du kan også altid fortsætte med at måle trivsel og tilfredshed gratis på vores starter plan - som stadig giver fantastisk indblik og data.
Importer alle dine medarbejdere fra en Excel- eller CSV-fil. Vi hjælper dig med at gøre dette gratis. Det tager under én dag.
Hvis du har et HR-IS-system: Vi kan også opsætte en integration, der automatisk synkroniserer medarbejderoplysninger fra dit HR-system til Zoios platformen.
Tilføj en hvilken som helst segmentering som du vil have. De meste oplagte er lokationer, afdeling og team. Men det kunne være segmentering så som køn, generation, alder eller level. Alt er muligt.
Sørg for, at dine ledere er opmærksomme at du introducerer dette system for at få et overblik over organisationen og være mere proaktiv med hensyn til medarbejdertendenser, ikke for at overvåge deres individuelle præstationer.
Kommuniker det på et all-hands møde. Fortæl medarbejderne, at du begynder at måle mere aktivt og har brug for deres input. Vi har en præsentationsskabelon, du kan bruge, der dækker anonymitetspraksis, timing og hvad du kan forvente.
Sådan kører du din survey: Du bestemmer helt selv hvilken dag du vil have det sendt, og så styrer Zoios automatisk alt omkring udsende og opfølgning med medarbejderne.
Hvis du bruger Slack kan du tilføje vores integrationen med kun fire klik. Gør det før datoen for din undersøgelse, og så bliver medarbejdere også nudget på Slack til at få svaret på jeres engagement survey.
Systemet håndhæver automatisk anonymitet, så resultater fra grupper og segmenter, der er for små, vil ikke være synlige for hverken HR, ledelse eller den enkelte leder - det sørger vores platform for.
Dataene er øjeblikkeligt tilgængelige og vi konverterer data til til intuitive dashboards med benchmarks og dybe analyser på tværs af hele organisationen.
Du giver derefter dine ledere adgang til deres afdelinger og teams. Platformen vil give dem detaljerede rapporter, årsagsanalyser baseret på feedback og konkrete anbefalinger og handlinger de kan overveje for forbedre deres teams trivsel og performance.
Zoios er anonymt for medarbejdere. Vi er SOC-2 TYPE II certificeret.
